Åh nei – excel tror tall betyr dato

Excel har en logikk som gjetter hva tall og tekst betyr når du importerer dato. Dessverre er funksjonen som gjetter på hva som er dato litt i overkant ivrig.

At excel tipper noe er en dato har skapt flere frustrerende problemer og blant annet medført at adskillige årsverk med forskning har gått i vasken. Genforskere bytter nå navn på gensekvenser for å omgå problemet, og adskillige forskningsartikler har måttet trekkes tilbake fordi dataene ble korrupte etter at excel hadde mistolket dem.

Dessverre er også csv-eksporten fra Vegkart til tider rammet – ikke ofte, men noen ganger. For eksempel sliter vi med at excel leser tallene våre for lengde og tolker dem som dato. (En dato i excel er nemlig et flyttall, så hvis du har et passe stort tall så er du i faresonen).

Workaround

  • Laste ned CSV-filen uten å åpne den.
  • Åpne Excel på normalt vis med en tom arbeidsbok.
  • Gå til Data-fanen, klikk på «Fra tekst/csv».
  • Finn CSV-filen du lastet ned og importer denne.
  • Se over at alt ser riktig ut i preview-vinduet.
  • Trykk «Last inn».
  • Du vil få CSV-data inn i et nytt ark. Du kan slette det tomme startarket.

Lengde skal nå se riktig ut. I tillegg får man den bonusen at Excel auto-formaterer CSV-filen inn tabellformat, slik at man kan sortere på kolonner.